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5 dicas essenciais para um controle de estoque eficiente

Por Erasmo Amaral

   

O estoque é nada mais que um banco de valores, onde seu patrimônio está em produtos e não em moeda. Se você parar para pensar, talvez sua empresa tenha mais “dinheiro” em mercadorias no estoque do que na conta corrente no banco.

Isso indica a importância de tratar essa questão com a atenção que ela merece, pois você não deixa qualquer pessoa mexer na sua conta corrente, certo?

Por isso, preparei 5 dicas para ajudar a gerenciar os diferentes tipos de estoque da sua fábrica de maneira eficiente.

1- Capacite sua mão de obra

Existem muitas empresas que investem e usam inúmeros controles e ferramentas, mas mesmo com tantos recursos não conseguem gerenciar o estoque de forma eficaz. Quando a empresa tem todas as ferramentas e mesmo assim não consegue atingir o controle de estoque ideal, pode ter certeza que o problema está na mão de obra.

Problemas de mão de obra geralmente estão classificados entre essas três possibilidades: falta de capacitação, falta de motivação ou falta de caráter.

A falta de capacitação e motivação podem ser simples de resolver investindo em cursos de qualificação e palestras motivacionais. Entretanto, a falta de caráter é algo que não podemos influenciar tanto, já que dificilmente é possível reeducar a pessoa.

Geralmente os gestores dão chances e mais chances e as mercadorias continuam sumindo do estoque. Isso deixa duas opções: a troca do funcionário ou equipar sua empresa com câmeras de segurança, para tentar coibir os furtos do estoque, mas nem sempre é a solução.

De forma geral, seu funcionário precisa ser qualificado e de confiança para seu estoque possa prosperar.

2- Registre um documento de entrada e saída de estoque

Toda a movimentação de estoque deve ser registrada por um documento de estoque. Seja entrada, saída ou transferência, sem esse documento NADA deve entrar ou sair do seu almoxarifado.

ATENÇÃO: A utilização desses documentos deve ser de forma religiosa, ou seja, realmente nenhuma movimentação é feita sem eles, nem mesmo a aquelas situações que “a carreta está esperando” ou “é rapidinho, já te trago a requisição”.

Alguns exemplos desses documentos incluem:

  • Documento de entrada – Nota fiscal anexada ao pedido de compra
  • Documento de saída – Nota fiscal anexada ao pedido de venda
  • Requisição de materiais – Transferência ou consumo interno não relacionado às ordens de produção
  • Ordem de Produção – Reporte de Produção

3- Faça inventários periódicos

A realização de inventários periódicos é fundamental para ajustar os saldos em estoque dos produtos sempre que necessário, e para monitorar se os desvios nos saldos em estoque estão dentro de padrões aceitáveis.

Existe também o conceito de Inventário Rotativo, cujo objetivo é fazer a contagem de poucos itens do estoque, por amostragem, e depois confrontar o seu saldo controlado. Esse inventário deve ser esporádico porem com uma frequência maior que o inventário completo.


4- Utilize indicadores de desempenho

Com base nas entradas e saídas dos itens do estoque podemos fazer muitos relatórios importantes como, por exemplo, a curva ABC e o giro de mercadoria.

Tais indicadores poderão direcionar para uma melhor gestão e tomada de decisão, como quais produtos precisam ter um controle mais rígido ou não, ou ainda quais produtos você pode estabelecer um controle periódico ou esporádico.

Possuir relatórios com informações de qualidade deve ser seu principal termômetro para saber se sua indústria está nos trilhos do sucesso.

5- Implante um sistema informatizado

Estamos a Era da Informação, com todos esses avanços em tecnologia você não pode deixar sua empresa fora disso.

Hoje, existem uma infinidade de sistemas de gestão no mercado que vão ajudar você a controlar seu estoque, pois o controle no papel e nas planilhas eletrônicas não são totalmente confiáveis, logo, o uso de um sistema é necessário para uma gestão de estoque de sucesso.

Aqui na Nomus utilizamos o Nomus ERP Industrial, que possui um módulo inteiro especializado em gestão de estoques, capaz de realizar as tarefas que descrevi aqui de forma eficaz e segura. Se a sua fábrica ainda não possui um sistema de gestão, ou se seu sistema atual não atende às suas expectativas, sugiro assistir uma breve demonstração do Nomus ERP Industrial para conhecer a ferramenta.

Postado por: Erasmo dia 03/11/2018 as 20:11:19.
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